YÜRÜRLÜĞE GİRECEK OLAN YENİ TÜRK TİCARET KANUNUN FİRMALARA GETİRDİĞİ YÜKÜMLÜLÜKLER
Hepimizin medyadan takip ettiği gibi 1 Ocak 1957 tarihinden beri yürürlükte olan 6762 sayılı “Türk Ticaret Kanunu” değişiyor.
Tasarı ile bir çok yenilik getiriliyor. Bu yeniliklerin en önemlisi ise şirketlerin elektronik ortama taşınması olarak dikkat çekiyor. Diğer önemli gelişmeleri, elektronik alışverişte de hukuki konuların geçerli olacağı ve elektronik imzaya getirilen sınırlandırmalar oluşturuyor.
Türk Ticaret Kanunu'nun değişmesinde ki önemli kriterler
arasında elektronik ortamda hukuki işlem kurmanın
yaygınlık kazanması gösteriliyor. “Elektronik işlemler
ve bilgi toplumu hizmetleri” başlığı ile belirtilen
bölümde, şirketlere web sitesi oluşturma zorunluluğu şu
şekilde ifade ediliyor:
“MADDE 1502. –
1. Her sermaye şirketi bir Web sitesi oluşturmaya ve
sitenin belirli bir bölümünü, şirketin kanunen yapması
gereken ilânlarına, pay sahipleri ve ortakları açısından
önem taşıyan açıklamalarına, yönetim kurulu ve genel
kurul toplantılarının hazırlıkları ve yapılması ile
ilgili, ortaklara sunulması gereken belgelerin
açıklanmasına, bu kurullara ilişkin davetlerin
yapılmasına, oy verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma
yönünden zorunlu ve bilgi toplumu bağlamında yararlı
görülen hizmet ve bilgilerin sunulmasına, bilgi almaya
yönelik sorulara, verilen bilgiye ve benzeri diğer
işlemler ile bu kanunda ve diğer kanunlarda pay
sahiplerinin veya ortakların aydınlatılmasının
öngörüldüğü konulara tahsis etmek zorundadır.
Ayrıca,
finansal tabloları, bunların dipnotları, yıllık rapor,
yönetim kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine ne oranda
uyulduğuna ilişkin yıllık değerleme açıklaması,
denetçinin, özel denetçinin, işlem denetçilerinin
raporları ve yetkili kurul ve bakanlıkların istedikleri
pay sahiplerinin ve sermaye piyasasını ilgilendiren
konulara ilişkin olarak şirketin cevap ve bildirimleri
ve diğer ilgili hususlar şirketin web sitesinde
yayınlanır.
Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna aykırılığın ve
yönetim kurulunun görevini yerine getirmemesinin bütün
sonuçlarını doğurur. Ceza hükümleri saklıdır.
Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl sitede
kalır.
2. Web sitesinin bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmış
kısmının ticaret siciline kaydı da dahil olmak üzere, bu
maddenin amaçlarına tahsis edilmiş bulunan bu kısmının
herkese açık nitelik taşıdığı, burada yer alan mesajlar
ile bilgilerin ilgililere yönlendirilmiş açıklamalar ve
hukukî iradeler olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının
usul ve esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve
Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle
düzenlenir.
3. Web sitesinin bu maddenin amaçlarına tahsis edilmiş
kısmında yayımlanan bilgilerin başına parantez içinde
“yönlendirilmiş mesaj” ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj
ancak Kanuna ve yukarıda anılan yönetmeliğe uyulmak
suretiyle değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer
alan bir mesajın yönlendirildiği karinedir.
4. Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 82nci
madde uyarınca ayrıca saklanır. Web sitesinde yer alacak
bilgiler metin haline getirilip şirket yönetimince tarih
ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra
numarasına göre yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra
sitede yayınlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa,
değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem
tekrarlanır.”
Kanun maddeleri Elektronik Alışveriş ve Güvenli
Elektronik İmza hakkındaki düzenlemeleri de kapsayan bir
biçimde devam ediyor.
Buradan açık ve net biçimde anlaşıldığı üzere web
siteniz henüz yapılmamışsa ivedilikle yaptırmaya yada
var olan web sitenizi kolay güncellenebilir hale
getirmeniz gerekmekte. Çünkü kanunun tanıdığı süre
dolduğunda web sitenizi sıkça güncelleme ihtiyacı
gündeme gelebilir.
Bu işlemi web tasarımı firmalarına ücreti karşılığında
yaptırmanız ise önemli miktarda bir fonu bütçenizden
ayırmayı gerektirebileceği gibi bazen de istediğiniz
çabuklukta güncellemelerin yapılmasına olanak
tanımayabilir.
Bu tür olası olumsuz gelişmeler ise firmanızın ve sizin
kanunlar önünde suçlu duruma düşmenize sebep olacaktır.
İşin cezai müeyyideleri ise 6 aya kadar hapis cezasını
da kapsamaktadır.
|